Uittreksel van het Beleidsplan Ljouwerter Skutsje 2018-2026
- Missie/visie
Op 6 april 1963 is de Stichting Ljouwerter Skûtsje (hierna SLS) opgericht. De volgende 3 waarden zijn de basis van de SLS.
Traditie
Skûtsjesilen is in Friesland een begrip met een grote aantal fans. Buiten Friesland is de belangstelling minder groot en hoe verder weg van Friesland, zelfs niet aanwezig.
Mensen die geïnteresseerd zijn in het Ljouwerter Skûtsje hechten aan waarden van vroeger, hechten aan vakmanschap, of dat nou zeilkunst of scheepsbouw, is om het even.
Resultaat
We doen niet voor spek en bonen mee. We strijden voor het hoogste, eerste plaats. Dit brengt ambitie met zich mee en een boodschap naar een ieder die betrokken is bij het Ljouwerter Skûtsje.
Herkomst
- “Dit fien ik skitterend!
- Altied striedbaar op syn Liwwadders”
- De Leeuw is los
We komen uit Leeuwarden, dat is onze thuisbasis. We doen er alles aan om het vaandel van Leeuwarden hoog te houden, met alles wat daar maar bij komt kijken. We heten niet voor niets ‘H Ljouwerter Skûtsje’.
Deze waarden vormen de toetssteen voor alles wat we doen en bedenken rondom Het Ljouwerter Skûtsje.
Voorbeelden die de waarden ondersteunen
Traditie
- Als er premiums worden aangeschaft voor een giveaway aan relaties dan zijn dat bijvoorbeeld sleutelhangers in de vorm van een scheepsknoop.
- De huisstijl heeft een uitstraling die verwijst naar traditionele waarden.
- Het is een traditie dat het oudste bemanningslid op de nieuwjaarsreceptie een toast uitbrengt op het nieuwe jaar.
- We bieden jongeren werkstages aan op het skûtsje om hen de waarden van tradities mee te geven.
Resultaat
- De bemanningsleden worden geselecteerd op prestatie en de wil om de beste te zijn of de wil hebben om de beste te worden.
- Alle direct betrokkenen rondom het skûtsje zetten zich in voor een topklassering.
- Het Ljouwerter Skûtsje is dusdanig getrimd dat niets een topklassering in de weg staat.
- Resultaten worden gevierd.
Herkomst
- Thuisbasis is Leeuwarden.
- We zetten ons in om de stad Leeuwarden op de kaart te zetten.
- Speciale gelegenheden worden in Leeuwarden gehouden.
- In de komende 8 jaren zeilt de Rienk Ulbesz mee in de top 5 (4x) , en de Rienk Ulbesz wordt dan minimaal 1 x SKS-kampioen
- De stichting werkt mee aan de traditie van het skûtsjesilen om deze in ere te behouden
- De stichting wekt de belangstelling bij de inwoners van Leeuwarden en-/of bevordert dit alles in de ruimste zins des woords (oa. donateurs)
- De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het aanschaffen, uitrusten en bemannen van een skûtsje
- Het skûtsje doet zoveel mogelijk mee aan het skûtsjesilen in Friesland en al hetgeen wat daarmee verband houdt.
Om te komen tot de strategie die de doelstelling onderschrijft, dienen er een aantal activiteiten verder te worden onderzocht. De beschreven onderstaande (bestaande) activiteiten worden als leidraad aangehouden. Dit zijn:
- Communicatie > Abe/Miranda/Jacqueline
- Commercie > Rudy
- Donateurs > Wiep/Stefan
- Materiaal > Wiep
- Organisatie > Johan
- Financiën > Gerrit
- Activiteiten > Wiep/Stefan
Alle bovenstaande activiteiten vallen onder verantwoording van 1 van de bestuursleden. Deze staan dan ook vermeld.
Als SLS staan we er financieel goed voor. Dit betekent in ieder geval dat we aan onze financiële verplichtingen kunnen voldoen. De Rienk Ulbesz heeft in 2015 een grondige verbouwing ondergaan. Met enerzijds als doel het behouden van het erfgoed, en anderzijds het competitief mee kunnen zeilen. In 2023/2024 heeft de Rienk Ulbesz wederom een verbouwing ondergaan en is het skûtsje teruggeknikt, tevens zijn de zwaarden en het roer nieuw en aangepast aan de nieuwe formule.
Ondanks alle investeringen (ca. 400k) de afgelopen 10 jaar (2007-2017), heeft dit niet geleid tot een gunstige uitslag in het SKS Kampioenschap. Ook de schipperswisselingen (4) vanaf laatste kampioenschap hebben hier niet aan bijgedragen. Sinds 1945 is Leeuwarden 2 x kampioen geweest; in 1998 en 1999. In de jaren hierna tot heden, is de gemiddelde klassering rond de 10e plaats. Afgelopen seizoenen vanaf 2018 zijn we in de top 5 geëindigd.
Tot 2018 :
- Het vriendenaantal is de laatste jaren gestabiliseerd;
- Het aantal donateurs is dalende en staat nu op 54;
- Onderhoud “Rienk Ulbesz” / “Vrouwe Nieske” is afhankelijk van vrijwilligers, en verloopt moeizaam
- Ploegjesilen met de Rienk Ulbesz is bewerkelijk voor de bemanning
- Voldoende vrijwilligers is een uitdaging.
Vanaf 2018:
- Het vriendenaantal is de laatste jaren gestegen en is ca. 100
- Het aantal donateurs is gestabiliseerd en staat nu op 104;
- Onderhoud “Rienk Ulbesz” / “Vrouwe Nieske” / de “Lytse Ljouwerter” is afhankelijk van vrijwilligers, en verloopt goed
- Ploegjesilen met de Rienk Ulbesz is bewerkelijk voor de bemanning en daarom is gekozen voor de aanschaf van een lounge skûtsje de “Lytse Ljouwerter”
- Voldoende vrijwilligers is en blijft een uitdaging
- Bestuurlijk op orde
De Rienk Ulbesz ligt er goed bij en wordt toestandsafhankelijk onderhouden. Ditzelfde geldt voor ons volgschip de “Vrouwe Nieske”. Deze wordt hoofdzakelijk ingezet rondom de SKS-verplichtingen. Daarnaast worden het skûtsje en de “Vrouwe Nieske” ingezet m.b.t. ploegjesilen of andere verhuuractiviteiten. Het exploiteren van een eigen volgschip van de stichting is uniek te noemen in de vloot.
Ook is uniek te noemen de aankoop van een lounge skûtsje (2022), dit skûtsje wordt gebruikt voor activiteiten voor onze Vrienden/donateurs en verhuur.
2.1 Activiteiten van de organisatie
Om te komen tot de gewenste doelstelling, dient dit plan verder worden uitgewerkt. In de tijdslijn ziet dit er als volgt uit:
1-10-2018 1e opzet (versie 0.1)
1-11-2018 Conceptbeleidsplan (versie 0.2)
1-12-2018 Vaststellen beleidsplan
1- 1-2024 Evaluatie en evt bijstelling
1-12-2024 Evaluatie en evt bijstelling
In de tussenliggende bestuursvergaderingen wordt de voortgang als punt geagendeerd. Nadat het plan is vastgesteld, wordt dit een vast agendapunt. Eén keer per jaar wordt er een apart overleg georganiseerd, waarbij evaluatie en indien nodig bijsturing plaatsvindt. Onverwachte kansen kunnen uiteraard benut worden, echter dienen zij dan wel bij te dragen tot de doelstelling.
Tijden hebben tijden! De omgeving verandert en we ontkomen er niet aan om hierop te anticiperen. Eén van de aandachtspunten op korte termijn bedraagt de evaluatie van de Zeilformule 2016. In 2023 is er een hernieuwde zeilformule aangenomen in ALV van de SKS.
Deze formule heeft als doel om alle deelnemende skûtsjes competitief tegen elkaar te laten zeilen. Bij de stemming hiervan tijdens de ALV van de SKS in september 2016, heeft de SLS tegen gestemd, aangezien de uitkomst hiervan, negatief uitvalt voor de Rienk Ulbesz. Zonder hier inhoudelijk dieper op in te gaan, heeft dit te maken met het zeiloppervlak in relatie tot de romp en eventuele extra ballast. Bij de stemming in september 2022, heeft de SLS voor gestemd.
De technologische ontwikkelingen staan ook niet stil. De wedstijdreeks wordt gevolgd via Track & Trace. Ook wordt door schippers binnen de vloot getraind met ‘data’ welke wordt verzameld middels computers.
Data en analyseren hiervan wordt steeds belangrijker in de zeilsport. Wij willen daarom meer gebruik maken van de kennis en kunde in de zeilsport en willen komend seizoen ons laten adviseren door een gerenommeerd adviesbureau. Met deze adviezen gaat de technische commissie een zeilplan aan het Bestuur voorleggen, waarin het Bestuur besluit moet nemen over de adviezen van de technische commissie.
Wat verder actueel is, dat schepen > 20 meter, moeten gaan voldoen aan vigerende regelgeving vanuit Brussel. Dit heeft met name invloed op aanvullende veiligheidsmaatregelen en het transport van het skûtsje. Tijdens dit schrijven (september 2018), zijn er mede door de SKS-acties uitgezet om hierin verduidelijking te verkrijgen.
Als bestuur dienen we een stap te maken. Er moet worden bestuurd op strategisch/tactisch niveau. Echter moeten we wel bereid zijn om ook operationeel, indien nodig, een helpende hand te bieden.
Bestuursfuncties en competenties van mensen, horen bij elkaar. De keus die wordt gemaakt om op een andere wijze te gaan besturen, geeft de mogelijkheid aan de bestuursleden om te groeien. Of te constateren dat het wellicht toch niet aansluit met elkaar. Uiteindelijk is er een hoger gelegen doel ten opzichte van een persoonlijk doel/belang.
Momenteel gaat het beter/goed met de economie. Dit betekent over het algemeen dat personen en bedrijven weer wat gemakkelijker aan willen haken. Echter vraagt dit bereidheid tot aanpassingen/veranderingen van ons allen. Dit geldt overigens voor alles.
De SLS is opgericht op 6 april 1963 en is ingeschreven bij de KvK onder nummer 41000595. Daarnaast is er een Stichting tot Steun aan het Ljouwerter Skûtsje. Deze is ingeschreven onder KvK nummer 41003325 en heeft ook haar eigen statuten.
De SLS is lid van de SKS, de overkoepelende vereniging die het SKS Kampioenschap organiseert. De SKS is een vereniging en heeft dus leden. Beslissingen, voorstellen, aanpassingen etc. van welk aard dan ook, dienen altijd ter stemming te worden gebracht.
De SLS heeft 3 stemmen, t.w. de Schipper(1)en SLS (2) tw.de eigenarencommissie en wedstrijdcommissie.
Elke wedstrijdcommissie heeft een thuiswater. Voor ons is dit de Lemster Baai. Onze wedstrijd is op de woensdag in de tweede week van de Noordelijke bouwvakantie. De Lemster commissie staat ons op de wedstrijddag bij en heeft dan ook de regie.
4.1 Bestuur
Het huidige bestuur kent 6 leden. Die bestaat uit de Voorzitter, Penningmeester, Secretaris en 3 personen als algemeen lid. Naast de formele functies, heeft een ieder neventaken. Deze komen grotendeels overeen met de genoemde activiteiten in paragraaf 1.3
Taken en verplichtingen vast in de statuten.
Voorzitter/technische zaken Johan Haringsma
Penningmeester: Gerrit Boorsma
Secretaris/ communicatie: Abe Bosma
Bestuurslid donateurs/activiteiten: Wiep Juckers
Bestuurslid donateurs/activiteiten: Stefan van der Weg
Bestuurslid commercie/ploegjesilen Rudy Smit
Naast het bestuur is er ondersteuning van vrijwilligers in de vorm van:
Commercie Ambassadeurs
Donateurs
De voorzitter, penningmeester en secretaris vormen het Dagelijks Bestuur.
De technische commissie is een adviesorgaan binnen de SLS. Deze Commissie adviseert het Bestuur over de volgende zaken :
- Onderhoud Rienk Ulbesz, Vrouwe Nieske en Lytse Ljouwerter,
- Optimaal wedstrijd klaar zijn van de Rienk Ulbesz
- Trainingen
- Bemanning
De technische commissie bestaat uit :
- Schipper/Adviseur
- Voorzitter
- Bestuurslid Algemene Zaken
- Nader te bepalen derden
Naast de bestuursleden, schipper en bemanning, beschikt de SLS over vrijwilligers. Voor het onderhoud aan de Vrouwe Nieske, is Johan Dijksta het eerste aanspreekpunt. Hierbij is op het vlak van elektronica Douwe de Vries ondersteunend. Johan Dijkstra regelt alle lopende zaken. De huidige schipper (Willem Zwaga) en bemanning, pakken zelf ook een aantal zaken op. Hierover vindt overleg plaats met Johan Dijkstra.
Eén van de activiteiten die de SLS aanbiedt is het ploegjesilen met het Lounge Skûtsje. De bemanning hiervoor wordt geregeld door Patricia. De ploeg bestaat in totaliteit uit 9 personen
Daarnaast zijn er ambassadeurs! Personen die het Ljouwerter Skûtsje een warm hart toedragen. Dat gebeurt in de zakelijke, en ook de private omgeving. En dan niet te vergeten de aanhang van al deze genoemde personen. Ook zij zetten zich, direct of indirect, in voor het Ljouwerter Skûtsje!
Tevens zijn er vrijwilligers ten behoeve van de donateursclub! Personen die het Ljouwerter Skûtsje een warm hart toedragen. Dat gebeurt voor de particuliere omgeving. En dan niet te vergeten de aanhang van al deze genoemde personen. Ook zij zetten zich, direct of indirect, in voor het Ljouwerter Skûtsje!
De toekomstige koers van de Stichting.
Uit de inventarisaties is gebleken dat 3 waarden belangrijk zijn voor de Stichting. Deze doelstellingen zullen dan ook in dit plan worden gerespecteerd. De volgorde is willekeurig:
- Resultaat; professionaliseren van de organisatie, plezier is één van de belangrijkste waarden
- Traditie hechten aan waarden van vroeger
- Herkomst; we heten niet voor niets “Ljouwerter skûtsje”
Teamafspraken, betrokkenheid bemanning/bestuur/vrienden /donateurs, beleid, sportiviteit, respect, binnen de kaders van dit beleidsplan, te worden vastgesteld en te worden uitgewerkt.
“Ljouwerter Skutsje “moet binnen 8 jaar (uiterlijk 2026), 1e plaats SKS behalen, betrokkenheid vergroten en financieel een buffer creëren “.
Hiervoor is het noodzakelijk dat:
- Een stabiel bestuur welke voor minimaal 3 jaar aanblijft;
- Er stabiliteit in de bemanning is;
- Er groei in zowel vrienden als donateurs gaat ontstaan;
- Doelstellingen moeten inzichtelijk zijn en een ieder moet zich conformeren aan de richtlijnen van dit plan;
Omdat realisatie van deze doelstellingen afhankelijk is van vele factoren zijn de belangrijkste hieronder in kaart gebracht.
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen.
Aan een strategisch beleid ligt een sterkte/zwakte en kansen/bedreigingen analyse ten grondslag. Sterktes en zwaktes zijn die gegevenheden of ontwikkelingen waar de vereniging zelf invloed op kan uitoefenen. Het zijn interne aangelegenheden.
Als sterktes kunnen de volgende punten worden genoemd:
- SLS is een gezellige stichting die binnen de Gemeente goed staat aangeschreven;
- Enthousiaste bemanning, bestuur en ambassadeurs
- ”Vrouwe Nieske” is een geweldig volgschip waar veel mogelijkheden zijn
- Lounge skûtsje “Lytse Ljouwerter” met haar enthousiaste bemanning heeft potentie
- Dames bemanning zijn erg betrokken.
- De bemanning /bestuur heeft groot netwerk.
Als belangrijkste zwaktes worden opgemerkt:
- Er zijn onvoldoende donateurs (supporters)
- Indien protest onvoldoende kennis ;
- Communicatie schipper/bemanning à bestuur, afspraken worden niet breed gedragen;
- Ploegjesilen geen flow, wie doet wat (tot 2019); zit nu in de lift maar kan beter;
- De geringe betrokkenheid van Leeuwarder bevolking
- Onbekendheid in Leeuwarden
Op kansen en bedreigingen heeft een stichting niet of nauwelijks invloed. Dit zijn namelijk externe factoren.
De kansen voor de stichting zijn:
- Subsidies;
- Leeuwarden heeft veel inwoners en bedrijven;
De belangrijkste bedreigingen vormen:
- Meerdere skûtsjes in de Gemeente;
- Te weinig training ivm tijdsbesteding bemanning;
Uit deze opsomming zal blijken dat de stichting Ljouwerter Skûtsje op de goede weg is maar er nog veel dient te gebeuren. Het bestuur is echter van mening dat de toekomst van de stichting Ljouwerter Skûtsje met vertrouwen tegemoet gezien kan worden. Wel vraagt het van alle betrokkenen een grote inspanning om de stichting op peil te krijgen. Om aan de ontwikkelingen de komende jaren richting te geven, is een beleidsplan geformuleerd. Het hier gepresenteerde beleidsplan beslaat de middellange termijn; dat houdt in een periode van 8 jaar. Het doel van het plan is:
- De te maken keuzes beter te onderbouwen;
- Het bieden van duidelijkheid naar alle betrokkenen en derden over de koers van de stichting;
- Het bepalen van de vorm van de organisatie en de wijze waarop met elkaar wordt omgegaan.
In dit beleidsplan zijn de doelen van de stichting beschreven, de middelen die ingezet moeten worden om die doelen te bereiken en het tijdspad dat daarvoor nodig is. Anders gezegd, beleid is het antwoord op de vragen wat willen we bereiken, hoe willen we dat bereiken en wanneer moet dat bereikt zijn?
In het beleidsplan wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen (in willekeurige volgorde):
- De huidige en gewenste profilering van de stichting;
- De ontwikkelingen in het vrienden-/donateurenbestand;
- Het activiteitenaanbod voor bemanning/vrienden/donateurs en bestuur;
- De interne Communicatie & externe Communicatie ;
- De financiële situatie.
